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開(kāi)業(yè)慶典的范圍也是很廣的，開(kāi)業(yè)慶典是指商界的有關(guān)單位為了慶祝公司的成立、企業(yè)的開(kāi)工、賓館的開(kāi)業(yè)、商店的開(kāi)張、銀行的開(kāi)業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開(kāi)通、展銷(xiāo)會(huì)或展覽會(huì)的開(kāi)幕等等而舉行的一項(xiàng)隆重性的禮儀性程序。為了公司開(kāi)業(yè)慶典圓滿舉行，前期怎樣籌備開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃呢？
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備：
一、做好宣傳工作
開(kāi)業(yè)活動(dòng)前必不可少的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作就是宣傳，開(kāi)業(yè)當(dāng)天需要的就是人氣，熱鬧。因此，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前用新媒體平臺(tái)作報(bào)道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場(chǎng)合發(fā)宣傳品，線上線下宣傳，造成一定的聲勢(shì)，引起公眾的廣泛關(guān)注。
公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開(kāi)業(yè)慶典前三至五天進(jìn)行，最多不過(guò)一周，過(guò)早和過(guò)遲都難以收到良好效果。
同時(shí)還可以提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采訪，報(bào)道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響，對(duì)公司以后的宣傳也有很重要作用，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、擬出賓客名單
嘉賓邀請(qǐng)也是前期非常重要的工作，除了媒體記者外，參加開(kāi)業(yè)慶典的人員應(yīng)包括:政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會(huì)知名人士，通過(guò)他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展; 社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開(kāi)業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。
三、布置開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)
開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般選在企業(yè)、商場(chǎng)、酒店的正前門(mén)?，F(xiàn)場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語(yǔ)彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂(lè)、飛鴿等加以烘托渲染。
要注意的幾點(diǎn)是:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有開(kāi)業(yè)慶典的主橫幅;現(xiàn)場(chǎng)需有擺放來(lái)賓贈(zèng)禮的位置,如花藍(lán)、花牌等;遵守城市管理規(guī)定,在不允許放鞭炮的城市里，開(kāi)業(yè)慶典時(shí)應(yīng)自覺(jué)不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂(lè)聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見(jiàn)開(kāi)業(yè)慶典的場(chǎng)面規(guī)模，若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)約請(qǐng)交通部門(mén)來(lái)人協(xié)調(diào)指揮。
四、具體事項(xiàng)不可忽視
在準(zhǔn)備工作中，以上幾項(xiàng)重要的事項(xiàng)完成之后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò)，都會(huì)影響到開(kāi)業(yè)慶典的整體效果。
賀詞的撰寫(xiě)、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡(jiǎn)練，話語(yǔ)要熱情;現(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志(工作證)要突出，貴賓到場(chǎng)時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎。
工作人員事前要高度好設(shè)備，萬(wàn)不可臨場(chǎng)出錯(cuò); 還有來(lái)賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準(zhǔn)備好。
相信有了以上開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃的籌備工作的落實(shí)，商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典一定能夠圓滿舉行，取得相當(dāng)不錯(cuò)的效果。開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃同時(shí)要做好應(yīng)急處理，就算在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么突發(fā)事件發(fā)生也一定要保持冷靜，從容面對(duì)，這樣才不會(huì)忙著出錯(cuò)，越忙越錯(cuò)。
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