主辦單位:**大酒樓
承辦內(nèi)容:開業(yè)慶典
承辦地點:大召寺
一、活動意義
(一)加強單位間接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒樓帶來實際效益。
二、達(dá)到目標(biāo)
(一)擴大企業(yè)的影響力。
(二)加強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒樓的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇
1、2008年 月 日
2、2008年 月 日
3、僅供選擇,具體面議。
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單及戶外廣告等
4、電信短信廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內(nèi)容
通過演藝活動來傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。
(六)邀請范圍
a政府接待處負(fù)責(zé)人。
b各大旅行社負(fù)責(zé)人。
c新聞記者。
d各行業(yè)辦公室主任。
………………等。
(七)以上活動如有變動另行擬定。
五、組織機構(gòu)
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
(三)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(四)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、2008年 10 月 日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進(jìn)行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。
4、2008年 月 日前按照項目實施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運作。
(二)制作實施階段工作安排
1、2008年 月 日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、2008年 月 日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/span>
3、2008年 月 日前金橋文化藝術(shù)發(fā)展有限公司完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
1、2008年 月 日開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。
2、2008年 月 日完成充氣拱門、空飄、花籃等
會場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗收。
(四)活動實施階段工作安排
1、2008年 月 日上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時到位。
2、2008年 月 日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準(zhǔn)備完畢。
3、2008年 月 日上午8:30主持人、攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項設(shè)施布置完畢。
(五)儀式程序
2007年 月 日上午9:00慶典正式開始。
9:00軍樂隊奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓為來賓佩帶胸花,鑼鼓隊、舞獅隊表演暖場。
9:30歌手演唱。
10:00魔術(shù)或雜技表演。
10:30舞獅、鑼鼓、軍樂隊輪流表演。
11:15音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為恭喜 本文來自文秘114
11:18音樂結(jié)束,主持人邀請各級領(lǐng)導(dǎo)及貴賓主席臺就位。
主持人:致開場詞并介紹領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。
主持人:禮儀小姐敬獻(xiàn)哈達(dá)
主持人:邀請酒樓領(lǐng)導(dǎo)主持剪彩儀式。---大會主持人
大會主持人:邀請酒樓領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
大會主持人:請各級貴賓領(lǐng)導(dǎo)致詞。
大會主持人:由主要貴賓為“麥香村大酒樓
”開業(yè)剪彩(此時禮賓花、和平鴿、小彩球同時放飛,帶去酒樓全體員工對青城人民的一片深情問候。鞭炮齊鳴、群獅起舞、鑼鼓振天、軍樂嘹亮,把慶典氣氛推向高潮)。
主持人有請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓于酒樓就餐。
(六)以上議程視內(nèi)容、項目擬定的具體情況可重新擬定。
七、現(xiàn)場布置見樣圖:
八、附項目明細(xì):
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